Personal Data Notice

Contact form · Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (KVKK)

The Turkish text below is the binding version. Türkçe metin

1. Data controller

RFBIT Elektronik A.Ş. (“RFBIT”), 2037. Cd. No:16, Alcı OSB, 06909 Sincan/Ankara, Türkiye · [email protected] · +90 (312) 557 26 30

2. What we process

When you use the contact form on rfbit.com: your name, email address, company (optional), and the subject and content of your message. To protect the form, the address of your connection (IP) is used to limit how many messages can be sent in an hour. It is kept only as a one-way code (hash), and entries older than one hour are deleted.

3. Why we process it, and on what legal basis

To answer your message and, where you ask for one, to prepare a quotation: KVKK Art. 5(2)(c), processing directly related to establishing a contract, and Art. 5(2)(f), our legitimate interest in replying to enquiries.
To protect the form against spam and misuse: KVKK Art. 5(2)(f).

We do not use this data for marketing and we do not sell it.

4. How it is collected

Electronically, through the contact form, when you send it.

5. Who receives it

Your message reaches RFBIT’s mailbox through the providers that run our website and email: Turhost (web hosting, Türkiye), Cloudflare, Inc. (network and security, USA) and Google LLC (Google Workspace email, servers in the USA and the EU). As some of these providers keep data outside Türkiye, this is a transfer abroad under KVKK Art. 9, made under the conditions that article sets. We share data with public authorities only where the law requires it.

6. How long we keep it

Messages are kept for as long as the correspondence requires and for the periods the law sets (10 years for commercial correspondence under Art. 82 of the Turkish Commercial Code). Enquiries that do not lead to business are deleted within 2 years. A message that cannot be delivered is held on our web server for at most 30 days so that it is not lost, and is then deleted.

7. Your rights (KVKK Art. 11)

You may ask us whether we process personal data about you and, if so, for information about it; learn why it is processed and whether it is used for that purpose; learn the third parties in Türkiye or abroad it is transferred to; ask for incomplete or inaccurate data to be corrected; ask for it to be deleted or destroyed under the conditions of Art. 7; ask that third parties it was transferred to are told of such corrections or deletions; object to a result against you that arises solely from automated analysis; and claim compensation if you suffer damage from unlawful processing.

8. How to apply

Write to [email protected], or send a signed letter to the address above, with your name, your postal or email address and what you are asking for. We answer free of charge within 30 days at the latest, as the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller requires.

Last updated: 28 October 2026

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

İletişim formu · 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

1. Veri sorumlusu

RFBIT Elektronik A.Ş. (“RFBIT”), 2037. Cd. No:16, Alcı OSB, 06909 Sincan/Ankara · [email protected] · +90 (312) 557 26 30

2. İşlenen kişisel veriler

rfbit.com’daki iletişim formunu kullandığınızda: adınız soyadınız, e-posta adresiniz, şirketiniz (isteğe bağlı), mesajınızın konusu ve içeriği. Formu korumak için bağlantınızın adresi (IP), bir saat içinde gönderilebilecek mesaj sayısını sınırlamakta kullanılır. Yalnızca tek yönlü bir kod (hash) olarak tutulur ve bir saatten eski kayıtlar silinir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Mesajınıza yanıt vermek ve talep etmeniz halinde teklif hazırlamak: KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve m. 5/2-f (taleplere yanıt vermeye yönelik meşru menfaatimiz).
Formu spam ve kötüye kullanıma karşı korumak: KVKK m. 5/2-f.

Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.

4. Toplama yöntemi

Formu gönderdiğinizde, iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda.

5. Aktarılan taraflar

Mesajınız, web sitemizi ve e-posta hizmetimizi sağlayan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla RFBIT e-posta kutusuna ulaşır: Turhost (barındırma, Türkiye), Cloudflare, Inc. (ağ ve güvenlik, ABD) ve Google LLC (Google Workspace e-posta; sunucular ABD ve AB’de). Bu sağlayıcılardan bazıları verileri Türkiye dışında tuttuğundan bu, KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarımdır ve bu maddede öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Verileriniz, yalnızca kanunen zorunlu olduğu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.

6. Saklama süresi

Mesajlar, yazışmanın gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen süreler kadar (ticari yazışmalar için Türk Ticaret Kanunu m. 82 uyarınca 10 yıl) saklanır. İşe dönüşmeyen talepler en geç 2 yıl içinde silinir. Teslim edilemeyen bir mesaj, kaybolmaması için web sunucumuzda en fazla 30 gün tutulur, ardından silinir.

7. Haklarınız (KVKK m. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi adınız soyadınız, posta veya e-posta adresiniz ve talebinizle birlikte [email protected] adresine ya da yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçeyle iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 28 Ekim 2026